Laden am Arbeitsplatz

Laden am Arbeitsplatz

Der Arbeitsplatz ist einer der besten Orte, um bequem während der Arbeitszeit nachladen zu können. Und hierfür ist es keineswegs notwendig, für jedes Fahrzeug einen Ladepunkt zu errichten. Denn wechseln sich die Mitarbeitenden ab, so kann höhere Anzahl von Ladevorgängen vorgenommen werden. Und über Nacht können dann die Dienstfahrzeuge geladen werden. Gerade aufgrund der längeren Standzeiten reichen oftmals Normalladestationen mit bis zu 22 kW aus.

Abrechnung

Bei der Abrechnung ist zwischen zwei Anwendungsfällen zu unterscheiden:

1. Beim Aufladen eines privaten Pkw am Firmenstandort kann der Strom kostenpflichtig, vergünstigt oder kostenlos abgegeben werden. Dabei fällt gem. § 3 Nr. 46 EstG der geltwerte Vorteil weg. 
   
   § 3 EStG: Steuerfrei sind […] 46. zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn vom Arbeitgeber gewährte Vorteile für das elektrische Aufladen eines Elektrofahrzeugs oder Hybridelektrofahrzeugs im Sinne des § 6 Absatz 1 Nummer 4 Satz 2 zweiter Halbsatz an einer ortsfesten betrieblichen Einrichtung des Arbeitgebers oder eines verbundenen Unternehmens (§ 15 des Aktiengesetzes) und für die zur privaten Nutzung überlassene betriebliche Ladevorrichtung […]
   
   
2. Die Abrechnung erfolgt entweder über die interne Firmen-Abrechnung oder über einen externen Dienstleister (z.B. per Ladekarte). Beim Aufladen eines Dienstwagens zu Hause an der eigenen Ladestation kann im Rahmen der pauschalen Versteuerung gem. § 40 Abs. 2 (1) Nr. 6 EstG mit 25 % für kostenfreie / vergünstigte Übereignung einer Ladestation bzw. den Zuschüssen des Arbeitgebenden für den Kauf einer Ladestation profitiert werden.
   
   § 40 EstG: […] (2) Abweichend von Absatz 1 kann der Arbeitgeber die Lohnsteuer mit einem Pauschsteuersatz von 25 Prozent erheben, soweit er […] 6. den Arbeitnehmern zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn unentgeltlich oder verbilligt die Ladevorrichtung für Elektrofahrzeuge oder Hybridelektrofahrzeuge im Sinne des § 6 Absatz 1 Nummer 4 Satz 2 zweiter Halbsatz übereignet. Das Gleiche gilt für Zuschüsse des Arbeitgebers, die zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn zu den Aufwendungen des Arbeitnehmers für den Erwerb und die Nutzung dieser Ladevorrichtung gezahlt werden […]

Die Abrechnung erfolgt entweder über einen Zwischenzähler (manuelle Abrechnung), über einen zweiten Stromzähler (sep. Stromliefervertrag), über einen externen Dienstleister oder über monatliche Pauschalen zwischen 30 – 70 € (LStH 2022 - VIII. - Gesetz zur steuerlichen Förderung von…(bundesfinanzministerium.de)

Generell ist bei allen obigen Vergünstigungen zu beachten, dass diese nur dann gelten, wenn der Arbeitgebende diese Vorteile zusätzlich zum geschuldeten Arbeitslohn gewährt.